Vuosittainen jäsenpalautekysely kerättiin taas loppuvuodesta, ja tässä blogikirjoituksessa avaan hieman viime vuotta, esittelen saamaamme palautetta sekä vastaan siihen hallituksen 2017 puolesta. Ensinnäkin, SUURI kiitos kaikille 36 vastaajalle, palaute on ihan oikeasti elintärkeää toiminnan kehittämiseksi. Jos missasit kyselyn niin muista, että palautetta voit antaa läpi vuoden nettisivujen palauteboksissa tai ihan face to face.

Olen ylpeä siitä, että Enklaavin ilmapiiri koetaan lämpimänä, mukaansatempaavana ja avuliaana. ”Koen, että kaikki ovat tervetulleita Enklaavin toimintaan mukaan ja ettei ketään jäseniä syrjitä tai kohdella muita huonommin.” Tämä on ehdottoman tärkeää. Hallitus sai pääosin positiivista palautetta, ja vastaajat kehuivat mm. aktiivisuutta, asioiden hoitamista, avoimuutta ja uusia Enklaavi-swetareita. Parannettavaa oli läpinäkyvyydessä sekä kiltahuoneen siisteydessä. Keskiarvo hallituksen toiminnalle oli 8,1. ”En välttämättä hahmota vuoden 2017 hallituksen saavutuksia…” ei hätää, minä kerron.

Sähköinen lipunmyynti otettiin käyttöön perinteisen rinnalla viime keväänä, ja syksystä lähtien bileliput on myyty ainoastaan verkossa. Kyselyn vastaajista 100% sanoi olevansa tyytyväinen sähköiseen lipunmyyntiin Bailataan.fi -sivustolla, eikä kenelläkään ollut sen suhteen kehitysideoita.

Vastaajat kokevat, että sähköinen versio on riittävä, korkeintaan muutama kappale tulisi painaa luettavaksi kiltikselle

Fuksipisteläystäke koki muodonmuutoksen sisällöllisesti sekä visuaalisesti. Oman, viisi vuotta kestäneen, empiirisen tarkasteluni perusteella läystäkettä suoritettiin tänä vuonna ennätysaktiivisesti ja sitä pidettiin keskimääräisesti hauskana. Luonnollisesti tämä uusi versio ei ollut heti täydellinen, vaan saimme pitkin syksyä ja jäsenkyselyssä kehitysideoita läystäkkeen sisältöön sekä palkkioihin liittyen. Nämä otetaan varmasti huomioon seuraavia fukseja varten. Lisäksi halusimme kehittää yhteistyötä tuutoreiden kanssa ja kyllä, tuutoraamiaiselle oli tarkoitus kutsua luonnollisesti myös maisteri- ja kv-tuutorit – pahoittelut ja tämä varmistettaneen kahdesti ensi syksynä!

Maisteriopiskelijoiden huomiointi oli yksi pääpointti hallituksen toimintasuunnitelmassa ja oli ilahduttavaa, että moni kyselyyn vastaajista tiedosti tämän asian! Huomasin itse maisteriopiskelijoihin liittyviä kehityskohteita syksyllä 2016 aloittaessani maisteriopinnot, ja nämä asiat jäävät liian helposti usein akateemisesti nuorelta hallitukselta paitsioon. Kuten kyselyssäkin ilmeni, kandiopiskelijat ovat oikein tyytyväisiä saamansa huomion määrään. Vuonna 2017 järjestimme keväällä saunaillan, syyskuussa tutustumisillan ja marraskuussa viininmaistelun pelkästään maisteriopiskelijoille. Lisäksi markkinoimme yritysekskursiota, yhteistyösitsejä sekä case-iltaa erityisesti heille. Vuoden lopussa saimme ulos myös ihka ensimmäisen Maisteri-Kyylefin, jonka halusimme taittaa Fuksi-Kyylefin vastinpariksi. Tästä kaikesta suuri kiitos kuuluu varapuheenjohtaja Larille, josta nimitimme maisteriopiskelijoiden vastuuhenkilön, heidän ”fuksivastaavansa”.

Tänä vuonna saimme nostettua maisteriopiskelijoita aiempaa enemmän esille, mutta työtä on vielä tehtävänä. Kiitos maisterituutoreille, jotka ovat antaneet kommentteja ja kehitysideoita omasta näkökulmastaan. Maisteriopiskelijat ovat toivoneet yhä enemmän tapahtumia, ja hallitus tarjoaa niitä ilomielin resurssiensa puitteissa. Ehkä tulevaisuuden ratkaisuna voidaan nähdä joka ohjelman omat vastuuopiskelijat, jotka organisoivat toimintaa Enklaavin sponsoroimana? Palautekyselyssä nostettiin esille erityisesti TIJO-opiskelijat, joiden luennot ovat pääasiassa viikonloppuisin, minkä vuoksi moniin tapahtumiin on hankalaa osallistua. Ensi syksystä lähtien TIJO-ohjelma siirtyykin vähitellen Lahteen, mutta meillä on suunnitelmia käynnissä siihen, millä tavalla myös heitä pystyttäisiin palvelemaan ”etänä” sekä paikan päällä. Viimeisenä yksi kommentti: ”toisaalta vuosikurssien erot eivät tule edes esille itse toiminnassa ja viestinnässä” – tämä on hyvä oivallus, sillä kaikki ovat tervetulleita pääasiallisesti kaikkeen toimintaan!

Liikuntamahdollisuuksia 70% vastaajista koki olevan tarpeeksi, silti useammassa kysymyksessä toivottiin lisää esimerkiksi lajikokeiluja. Tähän toiveeseen on jo reagoitu, sillä perustimme uuden Liikuntatoimiryhmän, jonka toiminta lähtee pyörimään hallituksen 2018 johdolla – liity siis mukaan FB-ryhmään Enklaavin liikunta

”Perinteistä on saatu pidettyä kiinni”

Vuosijuhlat saivat oikein hyvää palautetta. Monopoli-illan poisjäänti ei harmittanut, ja ohjelmistoon palannutta Caribbean Cruisea ylistettiin. ”Ainoa miinus oli, että hukkasin uimashortsit ja pyyhkeen sillikselle”.

95% vastaajista oli tyytyväisiä Enklaavin tapahtumiin, mutta 42% kaipasi myös uusia konsepteja. Toivetapahtumia olivat urheilutapahtumat, risteily sekä alkoholittomat ja asiapitoiset tapahtumat. Vuonna 2017 järjestimme mm. perinteisten Liugurin, WinterClassicin ja StudentRunin lisäksi golfkisa Enklaavi Openin sekä futistempaus El Clásicon. Asiapitoisia juttuja olivat kevään yritysekskursio, syksyn startup-excu, Kyllin LinkedIn kiltisiltis, Accenturen case-ilta sekä (omaksi yhdistyksekseen siirtyneen) LUT Sijoitusklubin sijoitusiltamat ja -excu. Hallitus järjestää näitä mielellään, sillä ne ovat vuodesta toiseen jäsenten toivelistalla, mutta valitettavasti osallistujamäärissä on kasvunvaraa. Toisaalta määrät ovat olleet varovaisessa kasvussa, joten ehkä tänä vuonna räjähtää?!

Useimmat vastaajista kokivat saaneensa tarpeeksi tietoa Enklaavin yrityssuhteista ja taloudesta, vaikka moni kaipasi vielä lisätietoa ja selvyyttä näihin asioihin. Enklaavin yhteistyökumppanit ja -edut löytyvät nettisivuilta, mutta olen yhtä mieltä siitä, että niitä voitaisiin tuoda esille vielä paremmin tärkeimmissä viestintäkanavissa (alla). Jos haluat lisää tietoa yhdistyksen taloudesta, lue hallituksen päätöslistat nettisivuilta, kysele hallitukselta, tutustu talousarvioon sekä tilinpäätökseen ja tule kuuntelemaan yleiskokouksiin.

Vastaajat toivoisivat, että varoja käytettäisiin seuraavasti:

• Kiltatalo
• Rahasto ansioituneiden jäsenten palkitsemiseen
• Kiltahuone (6 vastaajaa)
• Tapahtumat (14 vastaajaa), tarkempi erittely graafissa

Kiitos viime vuodesta!

Aino Laineenoja