Enklaavin sääntömääräinen kevätkokous järjestetään maanantaina 25.03.2024 klo 17.00 tilassa 1318.
Tässä kokouksessa käydään läpi esimerkiksi yhdistyksen vuoden 2023 toimintakertomus ja tilinpäätös, sekä vuoden 2024 lisätalousarvio.
Ohessa kokouskutsu ja esityslista.
Vuosikokous on avoin vain Enklaavin varsinaisille jäsenille. Jokaisen osallistujan henkilöllisyys sekä jäsenyys tarkastetaan ennen kokouksen alkua eli valmistauduthan todistamaan henkilöllisyytesi näyttämällä opiskelijakorttisi tai henkilöllisyystodistuksen. Kokouksen sujuvoittamiseksi toivomme osallistujien täyttävän Forms-lomakkeen ennen kokousta. Paikalle kannattaa saapua hyvissä ajoin, jotta jäsenyydet ehditään tarkastaa ennen kokouksen virallista aloitusta.
Forms-linkki:
https://forms.gle/fExf2BxbgUNDXdXH9
KOKOUSKUTSU
Vuosikokous
Lähetetty 18/03/2024
Juho Karén
pj@enklaavi.fi
0400423832
Aika: Maanantai 25.3.2024 klo 17.00
Paikka: Tila 1318
Esityslista:
Puheenjohtaja avaa kokouksen
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on jaettu Enklaavin sääntöjen mukaisesti 7 päivää ennen kokousta yhdistyksen verkkosivuille ja sähköpostilistalla sekä kunnia- ja kannattajajäsenille lähetettävillä kokouskutsuilla
Päätösesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Päätösesitys: Päätetään hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi
4. Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat sekä ääntenlaskijat
Päätösesitys: Päätöstä ei tehdä esittelystä
5. Ilmoitusasiat
Päätösesitys: Päätetään merkitä ilmoitusasiat tiedoksi
6. Vuoden 2023 toimintakertomus, tilinpäätös, tilintarkastajan ja
toiminnantarkastajien lausunnot
Tino Hakanen ja Henri Hoskonen esittelevät vuoden 2023 toimintakertomuksen, tilit ja tilintarkastajan sekä toiminnantarkastajien lausunnot
6.1 Toimintakertomus
Päätösesitys: Päätetään hyväksyä vuoden 2023 toimintakertomus
6.2 Tilinpäätös
Päätösesitys: Päätetään hyväksyä vuoden 2023 tilinpäätös
6.3 Tilintarkastajan lausunto
Päätösesitys: Päätetään hyväksyä vuoden 2023 tilintarkastajan lausunto
6.4 Toiminnantarkastajien lausunto
Päätösesitys: Päätetään hyväksyä vuoden 2023 toiminnantarkastajien lausunto
7. Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2023 hallitukselle
Päätösesitys: Päätetään myöntää vastuuvapaus vuoden 2023 hallitukselle
8. Haalareiden hinta vuodelle 2024
Ehdotus haalareiden hinnoittelusta
Päätösesitys: Perusjäsen €, kannattajajäsen €
9. Vuoden 2024 lisätalousarvio
Henri Hoskonen esittelee vuoden 2024 lisätalousarvion
Päätösesitys: Päätetään hyväksyä vuoden 2024 lisätalousarvio
10. Hallinnon työryhmä
Työryhmän puheenjohtaja esittelee lopputuloksen
Äänestys esityksen hyväksymisestä
11. Muut esille tulevat asiat
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päättää kokouksen
Juho Karén
Puheenjohtaja
****
Enklaavi’s spring general meeting will be held on Monday, March 25th,
2024, at 5:00 PM in room 1318.
In this meeting, items such as the association’s annual report for 2023 and financial statements, as well as the supplementary budget for 2024, will be discussed.
The annual meeting is open only to Enklaavi members.
Each participant’s identity and membership will be verified before the meeting begins, so please be prepared to prove your identity by showing your student ID or ID card. To facilitate the meeting, we request that participants fill out the Forms form before the meeting. It is recommended to arrive early so that memberships can be verified before the official start of the meeting.
Forms link:
https://forms.gle/fExf2BxbgUNDXdXH9